Arkivering - Frågor & svar - Måste - Legala handboken

Strategi för bevarande - Karolinska Institutet

Utveckling och planering av webbplatser Länk hit. Gå igenom nedanstående frågor och rekommendationer innan utvecklingen börjar. De är hämtade från Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1): Vilken eller vilka standarder ska webbplatsen följa enligt riktlinjerna R80.Följ kodstandarder och riktlinje R81. Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Konstfack Bakgrund Allt mer av Konstfacks information hanteras digitalt. Olika verksamhetssystem, e-post, gemensamma server ytor och liknande gör att en stor del av informationen endast finns elektroniskt.

Elektroniska handlingar som överlämnas till Riksarkivet ska uppfyl-la kraven i Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav för elektroniska hand-lingar. RA-FS 2019:2.

2019-09-05 KS/2019:79 TJÄNSTESKRIVELSE E-arkivering

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska hand-lingar. 23 § Vid överlämnande av elektroniska handlingar till Riksarkivet ska Riksarkivet . besluta om - innehåll och omfattning, - vilken dokumentation som krävs, och Riksarkivets föreskrifteroch allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Utlån 9 § Myndigheten får låna ut verifikationer i original till utländsk myndighet för återhämtning av utländsk mervärdesskatt och för kontroll i samband med deltagande i verksamhet som finansieras av Europeiska unionen.

Tillämpningsanvisningar för arkivreglementet - Luleå kommun

Riksarkivets Skrivare. Alltmer handlingar framställs i elektronisk form, men det förekommer fortfarande att Riksarkivet hänvisar i sina föreskrifter till standarden ISO 11798. Enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och det säkerställas att handlingarna bevaras i elektronisk form under 17 år. 7 § Riksarkivet ska hålla handlingar som har tagits emot för förvaring bl.a. genom digitalisering, tjänster för elektronisk tillgång och information om arkiven. Riksarkivet har utfärdat föreskrifter om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1-2, för myndigheter.

Utlån 9 § Myndigheten får låna ut verifikationer i original till utländsk myndighet för återhämtning av utländsk mervärdesskatt och för kontroll i samband med deltagande i verksamhet som finansieras av Europeiska unionen. Riksarkivet föreskriver med stöd av 2 och 11 §§ arkivförordningen (1991:446) följande föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar. elektroniska handlingar förses med relevant metadata. Delade elektroniska handlingar samt utlån av dessa I de fall Lunds universitet och annan myndighet delar tillgång till och ansvar för elektroniska handlingar, ska ansvarsfördelningen klargöras och regleras i en överenskommelse som diarieförs. 6 RA-FS 2009:1, RA-FS 2009:2 vilket innebär att elektroniska handlingar ska bevaras digitalt. Av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1) framgår att samtliga statliga myndigheter ska upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar. Strategin ska redogöra för vad myndigheten ämnar Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1) framgår att gallring av elektroniska handlingar eller dokumentation inte får ske om det medför risk för informationsförlust i de handlingar som ska bevaras.
O post

Det ska förvaras flera hundra hyll-kilometer handlingar och dokument. Det kräver sin plats, säger Lennart Eldh, arbetschef på Boetten Bygg AB. Utbyggnaden 17 dec 2017 liggare E Inkomna handlingar F Handlingar ordnade efter ämne G Räkenskaper Ö Övriga handlingar Riksarkivet - Nya arkivprinciper (NAP) Intern filserver. ”Ämbets-arkivet e- arkiv”. Innehåller elektroniska handlingar som ska bevaras elektroniskt, men som idag saknar källsystem.

RA-FS 2009:1. - I 6 kap.
Pantbrev bostadsrätt sbab

hauslane range hood reviews
34 symtom pa klimakteriet
sambolagen 2021 376
skatteverket elektronisk deklaration
skatt desember pensjonister
qliro group services

Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid

Beständighet med hänsyn till behovet; Riksarkivet bevarar vårt gemensamma minne.Vi värnar rätten till demokratisk insyn och den enskildes rättssäkerhet samt skapar vägar till kunskap om vår framtid Överlämnande av elektroniska handlingar till arkivmyndighet. 2 § Vid överlämnande av elektroniska handlingar till arkivmyndighet be-slutar Riksarkivet om – innehåll och omfattning, – vilken dokumentation som krävs, 2 . Ändrad RA-FS 1997:3.

Riktlinjer för digitalisering av kulturarvsmaterial på

Får gallras 10 år efter utgången av det år då ärendet initierades. Undantag från gall-ring: 1. Handlingar i ärenden om personnummerbyte. 2.

6 kap. Dokumentation av elektroniska handlingar. Hur ska strecksatserna i 5 kap.